Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Turnierwebsite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Yannick Brunken
expert.tennis.cup@gmail.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Server-Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
b) Bei der Anmeldung zum Turnier über das Formular
Im Rahmen der Turnieranmeldung erheben wir über das Anmeldeformular folgende Daten:
- Vorname
- Nachname
- Verein
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- T-Shirtgröße
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des Turniers, insbesondere für:
- die Erstellung von Teilnehmer- und Setzlisten sowie Spielplänen,
- die Einteilung in die korrekten Wettbewerbs- und Altersklassen (z.B. Damen-, Herren- oder Mixed-Konkurrenzen),
- die Kontaktaufnahme bei organisatorischen Rückfragen oder kurzfristigen Änderungen,
- die Zusendung der Anmeldebestätigung und wichtiger Turnierinformationen,
- die Bestellung des persönlichen Teilnehmer-T-Shirts.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Turnieranmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
c) Veröffentlichung von Teilnehmerlisten und Turnierergebnissen
Im Rahmen der Durchführung und Dokumentation des Turniers werden Teilnehmerlisten sowie Spielergebnisse auf unserer Website veröffentlicht. Dies umfasst in der Regel folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Verein
- Altersklasse
- Spielergebnisse und Platzierungen
Diese Ergebnisse werden als Archiv auch über das aktuelle Turnierjahr hinaus auf der Website einsehbar sein, um die Sporthistorie des Turniers zu dokumentieren. Die Veröffentlichung dient der Information der Öffentlichkeit, anderer Teilnehmer und der Sportberichterstattung.
Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation sportlicher Erfolge gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
d) Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
Während des Turniers werden Foto- und Videoaufnahmen von Spielszenen, Teilnehmern und der allgemeinen Veranstaltung erstellt. Diese Aufnahmen werden zur Berichterstattung und zur Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Website, in sozialen Medien und ggf. in Printmedien veröffentlicht.
Die Anfertigung und Veröffentlichung dieser Aufnahmen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 KunstUrhG. Auf die Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen wird bei der Veranstaltung vor Ort zusätzlich hingewiesen.
Sollten Sie mit der Veröffentlichung einer Aufnahme, auf der Sie abgebildet sind, nicht einverstanden sein, bitten wir um eine umgehende Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
- Die Weitergabe ist zur Organisation des Turniers erforderlich (z.B. an einen Verband oder den Hersteller der T-Shirts).
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Eine darüberhinausgehende Nutzung von Analyse- oder Marketing-Cookies findet nicht statt.
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: expert.tennis.cup@gmail.com
6. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.